Esta guía te ayuda a evitar ese error y elegir según cómo realmente vas a usar la impresora.

La pregunta que define todo: ¿cuánto imprimes al mes?

Antes de mirar marcas o modelos, calcula aproximadamente cuántas páginas imprimes en un mes normal. Esta única variable determina qué tecnología te conviene:

• Menos de 50 páginas/mes: una impresora de inyección de tinta básica es suficiente
• 50-300 páginas/mes: un sistema de tanque de tinta (EcoTank/MegaTank) se vuelve claramente más económico
• Más de 300 páginas/mes, mayormente texto: una láser monocromo es la opción más barata a largo plazo
• Volumen alto + necesitas color: láser a color, aceptando un costo inicial mayor

El error más caro: mirar el precio de la impresora, no de la tinta

Las impresoras de inyección de tinta tradicionales (con cartuchos pequeños) suelen ser muy baratas de comprar — a veces menos de 50€ — pero los cartuchos de repuesto pueden costar entre 15€ y 30€ cada uno, y se agotan rápido. Es un modelo de negocio deliberado: la impresora se vende casi a pérdida, y la ganancia real está en los cartuchos.

Cómo evitarlo: calcula siempre el costo por página, no solo el precio del equipo. La mayoría de fabricantes publican esta cifra, y es la única comparación que realmente importa para tu bolsillo a largo plazo.

Sistemas de tanque (EcoTank / MegaTank): la opción que domina 2026

Epson (EcoTank) y Canon (MegaTank) popularizaron un sistema que reemplaza los cartuchos pequeños por tanques de tinta recargables con botellas grandes. El ahorro es significativo:

• Reducción de hasta el 70% en el gasto de tinta comparado con sistemas de cartuchos tradicionales
• Un solo juego de botellas puede rendir miles de páginas
• La inversión inicial es algo mayor, pero se recupera rápido si imprimes con regularidad

Modelos destacados en 2026:

Láser: la opción para volumen alto de texto

Las impresoras láser usan tóner en polvo en vez de tinta líquida, y tienen una ventaja clave: el tóner no se seca con el tiempo, así que son ideales si imprimes de forma irregular pero en volúmenes altos cuando lo haces.

Ventajas:

• Costo por página muy bajo en documentos de texto
• Velocidad de impresión superior
• El tóner no se deteriora aunque pasen meses sin usar la impresora

Desventajas:

• Inversión inicial más alta, especialmente en modelos a color
• Los tóners de color tienden a ser caros de reemplazar
• Menos adecuadas para imprimir fotos con buena calidad

Recomendación 2026: Brother HL-L3270CDW es frecuentemente mencionada como referencia en velocidad y fiabilidad para oficinas domésticas con volumen medio-alto de impresión de texto.

Multifunción: ¿vale la pena pagar de más?

Una impresora multifunción (todo-en-uno) integra impresión, escaneo y copia en un solo equipo. Para el hogar y el teletrabajo, casi siempre vale la pena:

• Ahorra espacio físico al no necesitar un escáner separado
• El sobreprecio frente a una impresora simple suele ser modesto
• Muy útil para escanear documentos, formularios o tareas escolares

Si tu uso es exclusivamente imprimir texto en una oficina con escáner aparte, podés ahorrar optando por un modelo simple sin funciones adicionales.

Conectividad: qué buscar en 2026

Los modelos actuales ya integran de forma estándar:

• Wi-Fi 6: conexión más estable, especialmente si hay varios dispositivos conectados a la red doméstica
• Impresión desde el móvil: apps dedicadas (Canon PRINT, HP Smart, Epson Smart Panel) permiten imprimir directo desde fotos o documentos del teléfono sin pasar por la PC
• Compatibilidad con asistentes de voz: integración con Alexa y Google Home para imprimir mediante comandos de voz

Si vas a usar la impresora principalmente desde el celular, confirma que el modelo tenga una app oficial bien valorada — la experiencia varía mucho entre fabricantes.

Eficiencia energética: una mejora real en modelos nuevos

Los modelos lanzados en 2026 reducen el consumo eléctrico hasta un 30% frente a generaciones anteriores, gracias a mejoras en los modos de espera y componentes más eficientes. Si tu impresora actual tiene más de 5 años, esto puede ser un argumento adicional a favor de actualizar, más allá del ahorro en tinta.

Calculando el ahorro real: un ejemplo concreto

Supongamos que imprimís 150 páginas al mes con foto ocasional:

Con cartuchos tradicionales: un cartucho típico rinde ~200-300 páginas y cuesta ~20€. Esto se traduce en aproximadamente 10-15€ mensuales solo en tinta.

Con sistema EcoTank: las botellas de tinta rinden miles de páginas por una fracción del costo. El mismo volumen de impresión puede costar 2-4€ mensuales en tinta.

En un año, la diferencia puede superar fácilmente los 100€ — suficiente para que el sistema de tanque se pague solo, incluso si su precio inicial fue más alto.

La decisión en una frase

Si imprimís con cierta regularidad, un sistema de tanque de tinta (EcoTank o MegaTank) es virtualmente siempre la opción más inteligente en 2026. Solo considera cartuchos tradicionales si imprimís muy poco, y solo elegí láser si tu volumen de texto es alto y la fotografía no es una prioridad.

Con un puñado de fórmulas (no necesitas memorizar cientos) puedes automatizar cálculos, organizar datos y ahorrar horas de trabajo manual. Esta guía cubre las que realmente vas a usar el 90% del tiempo.

Antes de empezar: cómo funciona una fórmula en Excel

Toda fórmula en Excel empieza con el signo =. Por ejemplo, si escribes =A1+A2 en una celda, Excel suma el contenido de las celdas A1 y A2 y muestra el resultado.

Las fórmulas pueden referirse a celdas individuales (A1), rangos (A1:A10) u otras hojas del mismo archivo. Esto es lo que las hace tan potentes: si cambias un número en A1, todo lo que dependa de esa celda se actualiza automáticamente.

1. SUMA: la más básica y la más usada

Suma todos los valores de un rango de celdas.

=SUMA(A1:A10)

Esto suma todos los números desde A1 hasta A10. Mucho más rápido que escribir =A1+A2+A3+A4... manualmente.

Truco rápido: selecciona el rango de celdas que quieres sumar y mira la barra de estado en la esquina inferior derecha de Excel — ahí aparece la suma automáticamente, sin necesidad de escribir ninguna fórmula.

2. PROMEDIO: la media de un grupo de números

=PROMEDIO(B1:B20)

Calcula el promedio (media aritmética) de todos los valores en el rango. Útil para calificaciones, precios promedio, tiempos promedio, lo que sea que necesites promediar.

3. SI: la fórmula que toma decisiones

SI es probablemente la fórmula más poderosa para principiantes porque introduce lógica condicional — Excel “decide” qué mostrar según una condición.

=SI(A1>100, "Aprobado", "Rechazado")

Esto dice: si el valor en A1 es mayor a 100, muestra “Aprobado”; si no, muestra “Rechazado”.

Ejemplo práctico: calcular si un alumno aprobó según su nota.

=SI(B2>=6, "Aprobado", "Reprobado")

Puedes anidar varios SI para más de dos resultados posibles:

=SI(B2>=9, "Excelente", SI(B2>=6, "Aprobado", "Reprobado"))

4. CONTAR.SI: cuenta celdas que cumplen una condición

=CONTAR.SI(A1:A50, ">100")

Cuenta cuántas celdas en el rango A1:A50 tienen un valor mayor a 100. También funciona con texto:

=CONTAR.SI(C1:C50, "Completado")

Esto cuenta cuántas veces aparece la palabra “Completado” en el rango — perfecto para hacer seguimiento de tareas, pedidos o estados.

5. SUMAR.SI: suma solo lo que cumple una condición

Combina lo mejor de SUMA y CONTAR.SI:

=SUMAR.SI(A1:A50, "Ventas", B1:B50)

Esto suma los valores de la columna B, pero solo en las filas donde la columna A dice exactamente “Ventas”. Extremadamente útil para totales por categoría sin tener que filtrar manualmente.

6. BUSCARV: encuentra datos en otra tabla

BUSCARV (Buscar Vertical) es la fórmula que separa a quien sabe Excel de quien no. Busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un dato de la misma fila en otra columna.

=BUSCARV(A1, B1:D100, 3, FALSO)

Esto busca el valor de A1 dentro del rango B1:D100, y devuelve el valor de la tercera columna de ese rango, en la misma fila donde lo encontró. El FALSO al final le dice a Excel que busque una coincidencia exacta.

Ejemplo real: tienes una lista de productos con sus precios en otra hoja. Con BUSCARV, escribes el nombre del producto y el precio aparece automáticamente, sin que tengas que buscarlo manualmente.

7. CONCATENAR / unir texto con &

Combina el contenido de varias celdas en una sola.

=A1&" "&B1

Si A1 tiene “Juan” y B1 tiene “Pérez”, el resultado es “Juan Pérez”. Muy usado para unir nombres y apellidos, o armar direcciones de correo a partir de datos separados.

8. HOY y AHORA: fechas automáticas

=HOY()

Muestra la fecha actual y se actualiza automáticamente cada vez que abres el archivo. Útil para calcular plazos, antigüedad o vencimientos sin tener que actualizar la fecha manualmente.

=AHORA()

Igual que HOY pero incluye también la hora exacta.

9. REDONDEAR: controla los decimales

=REDONDEAR(A1, 2)

Redondea el valor de A1 a 2 decimales. Imprescindible cuando trabajas con precios o porcentajes y necesitas que todo se vea prolijo y consistente.

10. SI.ERROR: evita que se rompa todo por un error

Cuando una fórmula da error (por ejemplo, una división por cero), Excel muestra mensajes como #DIV/0! que pueden romper el resto de tus cálculos. SI.ERROR los reemplaza por algo que tú decidas:

=SI.ERROR(A1/B1, "N/A")

Si la división da error, en vez de mostrar #DIV/0! muestra “N/A”. Esto mantiene tus planillas limpias y profesionales incluso cuando faltan datos.

Tabla resumen de referencia rápida

Cómo seguir aprendiendo

No necesitas memorizar todas estas fórmulas de una sola vez. La forma más efectiva de aprender Excel es tener un problema real que resolver — una planilla de gastos, un seguimiento de ventas, una lista de tareas — e ir incorporando fórmulas a medida que las necesitas.

Con estas diez, ya vas a poder resolver la gran mayoría de los casos cotidianos que aparecen tanto en trabajos de oficina como en proyectos personales.