1. Historial del portapapeles

Windows 11 puede recordar todo lo que has copiado, no solo lo último.

Cómo activarlo:

1. Ve a Configuración → Sistema → Portapapeles
2. Activa Historial del portapapeles

Cómo usarlo: presiona Windows + V en vez de Ctrl + V para ver todo lo que has copiado en la sesión y elegir qué pegar. Cambia la forma de trabajar cuando copias múltiples cosas.

2. Diseños de ajuste (Snap Layouts)

Windows 11 permite organizar ventanas en cuadrículas predefinidas muy fácilmente.

Cómo usarlo: pasa el cursor sobre el botón de maximizar (cuadrado) de cualquier ventana. Aparece un menú con diferentes distribuciones. Selecciona la que quieras y elige qué apps van en cada espacio.

También funciona con Windows + Z para abrir el selector de diseños.

3. Escritorios virtuales personalizados

Puedes tener múltiples escritorios virtuales con diferentes apps abiertas y cambiar entre ellos.

Cómo usarlo: Windows + Tab → botón “+” para crear nuevo escritorio. Arrastrar ventanas entre escritorios. Windows + Ctrl + ←/→ para cambiar entre ellos.

Uso práctico: un escritorio para trabajo, otro para ocio, otro para proyectos personales. Sin mezclar ventanas.

4. Focus (Sesión de concentración)

Windows 11 tiene un modo de concentración que silencia notificaciones durante un tiempo definido y conecta con Spotify.

Cómo activarlo: abre el reloj de Windows → Sesión de concentración → configura la duración y pon música. Activa el No Molestar automáticamente.

5. Texto en vivo (Live Captions)

Windows 11 genera subtítulos en tiempo real de cualquier audio del PC, incluso sin internet.

Cómo activarlo: Windows + Ctrl + L o búscalo en Configuración → Accesibilidad → Subtítulos.

Usos: subtítulos en vídeos sin subtítulos, transcripción de reuniones, ayuda con audios en idiomas extranjeros.

6. Extractor de texto desde imágenes (PowerToys)

Instalando PowerToys (gratuito de Microsoft), obtienes la función de Extractor de texto: selecciona cualquier área de la pantalla y copia el texto que aparezca en ella, aunque sea de una imagen o vídeo.

Atajo: Windows + Shift + T (tras instalar PowerToys).

7. Conectar el Android al PC (Phone Link)

Windows 11 puede sincronizarse con tu Android para ver notificaciones, mensajes, fotos y hacer llamadas desde el PC.

Cómo activarlo: busca “Enlazar con el teléfono” → sigue las instrucciones → instala la app “Enlace con Windows” en tu Android.

8. Cleanmgr mejorado (Sensor de almacenamiento)

El Sensor de almacenamiento elimina archivos temporales automáticamente sin que hagas nada.

Cómo activarlo: Configuración → Sistema → Almacenamiento → Sensor de almacenamiento → activa y configura la frecuencia.

9. Sudo para Windows (como en Linux)

Windows 11 24H2 incluye el comando sudo que permite ejecutar comandos con permisos de administrador desde la terminal sin abrir una nueva ventana elevada.

Cómo activarlo: Configuración → Sistema → Para desarrolladores → Habilitar Sudo.

10. Copilot integrado y personalizable

Windows 11 incluye Copilot (IA de Microsoft) que puedes invocar con Windows + C. Puede resumir texto, buscar información, cambiar configuraciones del sistema y ayudarte con tareas.

Si no lo ves, actualiza Windows 11 a la versión más reciente desde Windows Update.

La mayoría de estos ajustes toman menos de 2 minutos en configurarse. El historial del portapapeles y los Snap Layouts son los que más impacto tienen en la productividad diaria.

Método 1: Xbox Game Bar (el más rápido)

La Xbox Game Bar viene preinstalada en Windows 10 y 11. Aunque tiene “Xbox” en el nombre, funciona para grabar cualquier ventana, no solo juegos.

Cómo usarla:

1. Abre la aplicación o ventana que quieres grabar
2. Presiona Windows + G para abrir la Game Bar
3. Aparecerá un panel flotante con controles
4. Haz clic en el botón Grabar (círculo) o presiona Windows + Alt + R
5. Para detener la grabación: Windows + Alt + R de nuevo
6. El vídeo se guarda en C:\Users\TuUsuario\Videos\Capturas

Atajo directo sin abrir el panel:

• Windows + Alt + R — iniciar/detener grabación
• Windows + Alt + M — activar/desactivar micrófono durante la grabación
• Windows + Alt + G — guardar los últimos 30 segundos (modo clip)

Limitación: solo graba una ventana a la vez, no el escritorio completo.

Método 2: Snipping Tool (Windows 11)

En Windows 11, la Snipping Tool actualizada incluye grabación de pantalla además de capturas.

1. Busca “Snipping Tool” en el menú inicio
2. Haz clic en el icono de la cámara de vídeo (junto al de la cámara de foto)
3. Selecciona el área de la pantalla que quieres grabar
4. Haz clic en Iniciar
5. Cuando termines, haz clic en Detener
6. El vídeo se guarda automáticamente

Ventaja sobre la Game Bar: puedes seleccionar exactamente el área que quieres grabar.

Método 3: PowerPoint (si tienes Office)

Sí, PowerPoint puede grabar tu pantalla. Es útil para crear tutoriales.

1. Abre PowerPoint
2. Ve a Insertar → Grabación de pantalla
3. Selecciona el área a grabar
4. Haz clic en Grabar
5. Cuando termines, haz clic en Detener
6. El vídeo se inserta en la diapositiva
7. Clic derecho sobre el vídeo → Guardar archivo multimedia como para exportarlo

Método 4: Microsoft Teams o Zoom (para reuniones)

Si quieres grabar una videollamada, tanto Teams como Zoom tienen grabación integrada. En Teams: botón de tres puntos durante la reunión → Iniciar grabación.

Comparativa de métodos nativos

Cuándo sí necesitas OBS

Los métodos nativos son suficientes para uso básico. Necesitas OBS u otro software externo si quieres:

• Grabar múltiples fuentes simultáneamente
• Hacer streaming en directo a Twitch o YouTube
• Añadir overlays, transiciones o efectos
• Grabar durante horas sin interrupciones
• Control avanzado de calidad y bitrate

Consejos para mejores grabaciones

• Cierra notificaciones antes de grabar: activa el modo No molestar (Windows + A)
• Usa auriculares si grabas con micrófono para evitar el eco
• Revisa el espacio en disco: los vídeos pueden ocupar mucho
• Graba a 1080p para buena calidad sin archivos enormes

Para el 90% de los casos — tutoriales, capturas de problemas técnicos, presentaciones — los métodos nativos de Windows son más que suficientes.

Por qué se pueden recuperar archivos borrados

Cuando eliminas un archivo, Windows no borra realmente los datos del disco. Solo marca ese espacio como “disponible”. Los datos siguen ahí hasta que Windows los sobreescribe con información nueva. Por eso el tiempo es crítico: cuanto más uses el PC después de borrar, más probable que los datos se sobreescriban para siempre.

Método 1: La papelera de reciclaje (el más obvio)

Si borraste con Supr o clic derecho → Eliminar, el archivo probablemente está en la papelera.

1. Haz doble clic en la Papelera de reciclaje en el escritorio
2. Busca el archivo
3. Clic derecho → Restaurar

El archivo vuelve exactamente a donde estaba. Si vaciaste la papelera, pasa al siguiente método.

Método 2: Historial de archivos de Windows

Si tenías activado el Historial de archivos (lo recomendamos en nuestra guía de backups), puedes recuperar versiones anteriores.

1. Ve a la carpeta donde estaba el archivo
2. Clic derecho en la carpeta → Propiedades
3. Pestaña Versiones anteriores
4. Selecciona una versión anterior y haz clic en Restaurar

Método 3: Restaurar versiones anteriores desde OneDrive

Si sincronizabas la carpeta con OneDrive:

1. Ve a onedrive.com en tu navegador
2. Inicia sesión
3. Busca el archivo en la papelera de OneDrive (arriba a la izquierda)
4. O usa la función Restaurar OneDrive para volver a un punto anterior en el tiempo

Método 4: Recuva (herramienta gratuita de recuperación)

Si ninguno de los métodos anteriores funciona, Recuva es la mejor herramienta gratuita para recuperación profunda.

Cómo usarlo:

1. Descarga Recuva desde piriform.com (es gratuito)
2. Importante: instálalo en un disco diferente al que quieres recuperar, para no sobreescribir datos
3. Abre Recuva y selecciona el tipo de archivo que buscas
4. Selecciona la ubicación donde estaba
5. Marca “Análisis profundo” para mejores resultados
6. Espera el análisis (puede tardar varios minutos)
7. Los archivos recuperables aparecen en verde (bueno), amarillo (dudoso) o rojo (dañado)
8. Selecciona los que quieres recuperar y guárdalos en otro disco

Método 5: TestDisk y PhotoRec (para casos graves)

Para pérdidas de datos más serias — disco formateado, partición eliminada — TestDisk y PhotoRec son herramientas gratuitas y potentes.

Son más técnicas pero hay tutoriales en YouTube paso a paso. Funcionan en Windows, Mac y Linux.

Lo que NO debes hacer después de perder un archivo

• No sigas usando el PC para descargas o instalaciones
• No instales el software de recuperación en el mismo disco que perdiste datos
• No formatees el disco si aún no has intentado recuperar
• No apagues y enciendas repetidamente

Cuándo ir a un profesional

Si el disco hace ruidos extraños (clics, rasguidos), no aparece en el PC o fue dañado físicamente, no intentes recuperarlo tú mismo. En ese caso necesitas un servicio de recuperación de datos profesional. Es caro pero es la única opción cuando hay daño físico.

La mejor recuperación es la que no necesitas. Configura el Historial de archivos de Windows o sincroniza tus documentos importantes con la nube. Cinco minutos hoy pueden salvarte horas de angustia mañana.

1. Desactiva los programas de inicio

Muchos programas se inician solos cuando enciendes el PC y consumen recursos sin que te des cuenta.

Cómo hacerlo:

1. Presiona Ctrl + Shift + Esc para abrir el Administrador de tareas
2. Ve a la pestaña Inicio
3. Haz clic derecho en los programas que no necesitas al arrancar → Deshabilitar

2. Ajusta las opciones de energía

Windows 11 a veces usa el modo “Ahorro de energía” que limita el rendimiento del procesador.

Cómo hacerlo:

1. Ve a Configuración → Sistema → Energía y batería
2. Cambia el plan a Rendimiento equilibrado o Alto rendimiento

3. Limpia archivos temporales

Los archivos temporales acumulados ocupan espacio y ralentizan el sistema.

Cómo hacerlo:

1. Presiona Windows + R y escribe %temp%
2. Selecciona todos los archivos (Ctrl + A) y elimínalos
3. También puedes usar Limpieza de disco: busca “Liberador de espacio en disco” en el menú inicio

4. Desactiva efectos visuales innecesarios

Windows 11 tiene muchas animaciones que consumen GPU y RAM.

Cómo hacerlo:

1. Busca “Ajustar la apariencia y el rendimiento de Windows” en el inicio
2. Selecciona Ajustar para obtener el mejor rendimiento
3. O marca manualmente solo las opciones que te interesen

5. Actualiza tus drivers

Los drivers desactualizados (especialmente los de gráficos) pueden causar lentitud y cuelgues.

Cómo hacerlo:

1. Ve a Administrador de dispositivos (clic derecho en el botón de inicio)
2. Busca dispositivos con advertencias (icono amarillo)
3. Para la tarjeta gráfica, descarga los drivers directamente de NVIDIA, AMD o Intel

Con estos 5 pasos la mayoría de PCs con Windows 11 notan una mejora significativa. Si el problema persiste, puede ser señal de que necesitas más RAM o que el disco duro está fallando.

¿Cuál de estos pasos te funcionó mejor? Déjalo en los comentarios.

Por qué NO usar CCleaner

CCleaner fue comprado en 2017 y desde entonces ha tenido varios escándalos de seguridad, incluyendo malware distribuido en sus propias actualizaciones. Windows 10 y 11 tienen herramientas nativas que hacen lo mismo de forma segura.

Paso 1: Liberador de espacio en disco

Esta herramienta elimina archivos temporales, caché del sistema y más.

1. Presiona Windows + S y busca “Liberador de espacio en disco”
2. Selecciona la unidad C:
3. Marca todas las categorías que quieras limpiar
4. Haz clic en “Limpiar archivos de sistema” para opciones avanzadas (incluye actualizaciones antiguas de Windows)

Espacio típico recuperado: 2-15 GB

Paso 2: Carpeta Temp manual

1. Presiona Windows + R
2. Escribe %temp% y pulsa Enter
3. Selecciona todo (Ctrl + A) y elimina
4. Salta los archivos que digan “en uso”

Paso 3: Prefetch y archivos temporales del sistema

1. Presiona Windows + R
2. Escribe temp (sin %) y elimina todo lo que puedas
3. Repite con prefetch (puede pedir permisos de administrador)

Paso 4: Limpiar caché del navegador

Chrome/Edge:

1. Presiona Ctrl + Shift + Delete
2. Selecciona “Todo el tiempo”
3. Marca caché, cookies (opcional) e historial de descargas

Paso 5: Desinstalar programas innecesarios

1. Ve a Configuración → Aplicaciones → Aplicaciones instaladas
2. Ordena por tamaño
3. Desinstala lo que no uses

Paso 6: Desfragmentar el disco (solo HDD, no SSD)

Si tienes un disco duro mecánico (no SSD):

1. Busca “Desfragmentar y optimizar unidades”
2. Selecciona tu disco y haz clic en Optimizar

⚠️ Nunca desfragmentes un SSD — los daña y no sirve de nada.

Paso 7: Escaneo de archivos del sistema

Abre PowerShell como administrador y ejecuta:

sfc /scannow

Esto repara archivos del sistema dañados o corruptos automáticamente.

Con estos 7 pasos tu PC estará limpia sin necesidad de ningún programa externo. Repite este proceso cada 2-3 meses para mantener el rendimiento óptimo.

El ratón es cómodo pero lento. Los usuarios avanzados hacen en un segundo lo que a otros les lleva diez. Aquí están los 30 atajos de Windows que más tiempo te van a ahorrar.

Atajos esenciales (que todo el mundo debería saber)

Atajos de ventanas (los más útiles)

Atajos del navegador (Chrome/Edge/Firefox)

Atajos avanzados de Windows

El atajo más subestimado: Windows + V

La mayoría desconoce que Windows tiene un historial del portapapeles. Con Windows + V puedes ver todo lo que has copiado en la sesión actual y volver a pegar cualquier elemento anterior. Increíblemente útil.

Para activarlo la primera vez: Windows + V → Activar.

Cómo memorizarlos

No intentes aprenderlos todos de golpe. Elige 3 atajos nuevos por semana y úsalos conscientemente hasta que sean automáticos. En un mes dominarás los más importantes.

¿Cuál es tu atajo de teclado favorito que no está en esta lista? Déjalo en los comentarios.

No necesitas aprender Python ni PowerShell para automatizar la mayoría de esto. Windows ya incluye las herramientas. Esta guía explica las tres que cubren el 90% de las necesidades cotidianas.

1. Programador de tareas: ejecuta cualquier cosa en piloto automático

El Programador de tareas es la herramienta más infrautilizada de Windows. Permite ejecutar cualquier programa, script o acción a una hora específica, de forma recurrente, o disparada por un evento (como iniciar sesión o inactividad del sistema).

Cómo crear una tarea básica:

1. Presiona Windows + S y busca “Programador de tareas”
2. Haz clic en Crear tarea básica en el panel derecho
3. Dale un nombre memorable, como “Copia de seguridad diaria”
4. Elige el disparador: diario, semanal, al iniciar sesión, etc.
5. Elige la acción: “Iniciar un programa” y apunta a la app, script o archivo batch
6. Revisa y finaliza

Caso de uso típico: programa una copia de seguridad nocturna de tu carpeta Documentos a las 23:00, mientras duermes.

2. Automatización del Explorador con archivos batch

Un archivo batch (.bat) es un archivo de texto simple con una lista de comandos que Windows ejecuta en orden. No necesitas experiencia en programación, solo un editor de texto y unos pocos comandos.

Este ejemplo organiza tu carpeta Descargas moviendo imágenes y documentos a carpetas separadas:

@echo off
mkdir "%USERPROFILE%\Downloads\Imagenes" 2>nul
mkdir "%USERPROFILE%\Downloads\Documentos" 2>nul
move "%USERPROFILE%\Downloads\*.jpg" "%USERPROFILE%\Downloads\Imagenes" 2>nul
move "%USERPROFILE%\Downloads\*.png" "%USERPROFILE%\Downloads\Imagenes" 2>nul
move "%USERPROFILE%\Downloads\*.pdf" "%USERPROFILE%\Downloads\Documentos" 2>nul
move "%USERPROFILE%\Downloads\*.docx" "%USERPROFILE%\Downloads\Documentos" 2>nul

Guárdalo como organizar.bat, haz doble clic para ejecutarlo y tu carpeta Descargas se organiza sola en segundos. Combínalo con el Programador de tareas para que se ejecute automáticamente cada día.

3. PowerToys: el kit de automatización gratuito de Microsoft

PowerToys es un paquete de utilidades oficial de Microsoft que añade funciones de automatización que Windows no incluye por defecto. Los módulos más útiles:

• FancyZones: crea diseños de ventanas personalizados y ajusta apps a ellos al instante
• PowerToys Run: lanzador rápido (como Spotlight en Mac) para abrir apps y archivos sin tocar el ratón (Alt + Space)
• Extractor de texto: copia texto directamente desde imágenes o vídeos en pantalla
• Renombrador en masa: renombra cientos de archivos con reglas personalizadas en segundos

Es gratuito, hecho por Microsoft y se instala en menos de dos minutos desde la Microsoft Store o GitHub.

4. Power Automate Desktop: automatización visual para flujos complejos

Para tareas más avanzadas — como renombrar archivos automáticamente según su contenido, extraer datos de una web a Excel, o encadenar múltiples apps — Power Automate Desktop es la herramienta ideal.

También es gratuito para usuarios de Windows 10/11 y usa un constructor de flujos visual de arrastrar y soltar en lugar de código. Grabas tus acciones una vez y las reproduce automáticamente cuando las necesites.

Por dónde empezar

No intentes automatizarlo todo de golpe. Elige la tarea más repetitiva de tu semana — la que te hace suspirar cada vez que la haces — y automatiza solo esa primero.

Una vez que funcione sola, pasa a la siguiente. En un mes habrás recuperado horas que no sabías que estabas perdiendo.

La regla 3-2-1 de las copias de seguridad

Antes de empezar, entiende este principio básico:

• 3 copias de tus datos
• 2 en soportes diferentes (disco local + nube, por ejemplo)
• 1 fuera de tu ubicación física (nube o disco en otro lugar)

Para la mayoría de usuarios, con 2 copias (local + nube) es suficiente.

Método 1: Historial de archivos de Windows (el más fácil)

Windows 10 y 11 incluyen Historial de archivos, que hace copias automáticas de tus archivos a un disco externo o unidad de red.

Cómo configurarlo:

1. Conecta un disco externo o USB
2. Ve a Configuración → Sistema → Almacenamiento → Opciones de copia de seguridad avanzadas
3. Haz clic en Agregar una unidad y selecciona tu disco externo
4. Activa Realizar copia de seguridad de mis archivos automáticamente
5. Ajusta la frecuencia (cada hora es el valor por defecto, puedes cambiarlo)

Ahora Windows guarda versiones de tus archivos automáticamente. Si borras algo por error, puedes recuperarlo desde el historial.

Método 2: Script batch + Programador de tareas

Para más control, crea un script que copie exactamente lo que quieres donde quieres.

Paso 1 — Crea el script de copia:

Abre el Bloc de notas y pega esto:

@echo off
set ORIGEN=%USERPROFILE%\Documents
set DESTINO=D:\Backup\Documents
xcopy "%ORIGEN%" "%DESTINO%" /E /I /H /Y /D
echo Copia completada: %date% %time% >> D:\Backup\log.txt

Cambia D:\Backup por la ruta de tu disco externo. Guarda el archivo como backup.bat.

Paso 2 — Prográmalo con el Programador de tareas:

1. Abre el Programador de tareas (Windows + S → buscar “Programador de tareas”)
2. Haz clic en Crear tarea básica
3. Nombre: “Copia de seguridad nocturna”
4. Disparador: Diariamente a las 23:00
5. Acción: Iniciar un programa → selecciona tu archivo backup.bat
6. En opciones avanzadas, marca Ejecutar si el equipo funciona con batería y Ejecutar aunque el usuario no haya iniciado sesión (requiere contraseña de administrador)

A partir de ahora, cada noche a las 23:00 tu PC hace la copia solo.

Método 3: Copia a la nube con OneDrive o Google Drive

La forma más sencilla para archivos críticos: activa la sincronización automática a la nube.

OneDrive (ya incluido en Windows):

1. Abre OneDrive (icono en la barra de tareas)
2. Ve a Configuración → Copia de seguridad
3. Activa las carpetas que quieres sincronizar: Escritorio, Documentos, Imágenes

Google Drive:

1. Descarga Google Drive para escritorio
2. Selecciona las carpetas a sincronizar
3. Listo — todo lo que cambies en esas carpetas se sube automáticamente

¿Con qué frecuencia hacer backup?

Depende de cuánto te puedes permitir perder:

Verifica tus copias de seguridad

Una copia de seguridad que nunca has probado puede no funcionar cuando la necesites. Una vez al mes, comprueba que puedes recuperar un archivo desde tu backup. Son 5 minutos que pueden salvarte de un desastre.

Configurar esto hoy te tomará 30 minutos. No hacerlo puede costarte horas, días o datos irremplazables.